TỔ CHỨC SINH NHẬT NGOÀI TRỜI
TỔ CHỨC SINH NHẬT NGOÀI TRỜI
Sắp tới sinh nhật của ba mẹ, người thân hay con cái của bạn rồi. Những năm trước tất cả đều diễn ra theo một khuôn mẫu đó là tổ chức tại gia hay tại những nhà hàng sang trọng tốn kém. Nhưng năm nay bạn muốn có một chút gì đó đột phá, tạo bất ngờ và hấp dẫn hơn với mọi người. Vậy tại sao bạn không nghĩ tới phương án tổ chức một bữa tiệc sinh nhật ngoài trời dành cho mọi người?
Những lợi ích mà việc tổ chức sinh nhật ngoài trời mang lại đó là tận dụng được khoảng không gian rộng rãi tại sân vườn nhà mình, vừa đỡ tốn kém khi phải vào những nhà hàng lộng lẫy vừa tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên, cây cỏ. Vậy để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật ngoài trời bạn cần chuẩn bị những gì?
1. Lên kế hoạch chi tiết
Công việc đầu tiên chắc chắn đó là lên kế hoạch cụ thể cho bữa tiệc. Bởi có rất nhiều thứ bạn cần lo lắng cho nên thống kê trước công việc sẽ giúp bạn đỡ nhức đầu và tiết kiệm thời gian chuẩn bị.
Bạn cần thống kê những món đồ cần mua để trang trí, bánh kẹo, trái cây, đồ uống, thống kê lượng khách mời phù hợp, những món quà dành tặng khách,…
Đầu tiên bạn cần lên kế hoạch cho bữa tiệc
2. Bắt đầu đi mua sắm phụ kiện cần thiết trang trí tiệc.
Sau khi đã lên kế hoạch cụ thể, bạn hãy tìm hiểu những cửa hàng chuyên cung cấp các phụ kiện để trang trí sinh nhật. Một trong số những cửa hàng nổi bật đó là Kool Style, cung cấp rất đầy đủ các món đồ trang trí tiệc cũng như cho thuê các dịch vụ khác, giá cả vô cùng hợp lí và sự tận tình của nhân viên khiến nơi đây trở thành điểm đến của rất nhiều người có nhu cầu mua sắm. Shop có ba chi nhánh tại quận 1, quận Phú Nhuận và Gò Vấp nên bạn có thể lựa chọn cửa hàng gần nhà nhất để ghé thăm.
Những món đồ bạn cần để trang trí cho một bữa tiệc sinh nhật ngoài trời kể đến có thể là:
Bóng bay: Sắm một ít bóng bay thường cũng như bóng bay tạo hình. Sự kết hợp của bóng bay với cỏ cây, nền trời tạo nên một hiệu ứng rất đặc biệt, hiện nay đa phần các bữa tiệc ngoài trời đều sử dụng bóng bay trang trí.
Nến: Nếu bạn dự định tổ chức tiệc vào buổi tối thì nến là thứ rất cần thiết. Sự kết hợp ánh sáng của nến cùng với hệ thống đèn sẽ khiến bữa tiệc trở nên vô cùng huyền ảo và đẹp mắt.
Dây chữ, banner happy birthday: Đây là những món đồ trang trí cho “sân khấu” của bữa tiệc.
Hoa: Bạn có thể mua một ít hoa các loại về để tô điểm thêm cho bữa tiệc cũng như kết hợp với cây cối trong vườn,…
Tiếp theo là mua sắm những món đồ trang trí
3. Những vật dụng cần thiết khác
Ngoài những món đồ trang trí cho tiệc, bạn cần đến một số thứu khác như: Dàn âm thanh, lều bạt hoặc mái che đề phòng thời tiết xấu, bàn ghế cho bữa tiệc, ly chén bát, đũa thìa,…
Âm thanh trong bữa tiệc cũng vô cùng quan trọng. Nó đóng góp một phần không nhỏ vào không khí của buổi tiệc đó, giúp mọi người cảm thấy thư giãn, thoải mái và thích thú hơn. Nếu cần thiết bạn có thể thuê một dàn âm thanh hoành tráng, hoặc đơn giản chỉ cần chiếc loa với công suất vừa đủ của gia đình mình.
Âm thanh là thứ không nên thiếu trong bữa tiệc
4. Lên thực đơn cho bữa tiệc
Nhắc đến tiệc là cần phải có ăn uống. Bạn hãy cố gắng tìm hiểu trước những món ăn thường có trong tiệc sinh nhật cũng như tham khảo cách chế biến, nấu nướng. Thường tiệc ngoài trời người ta hay lựa chọn những món nướng thơm nức, những món chiên xào kết hợp với món tráng miệng và cuối cùng đó là thưởng thức hoa quả, trái cây. Cũng đừng quên đồ uống cho mọi người, bia rượu cho cánh đàn ông và nước ngọt cho chị em phụ nữ và trẻ nhỏ. Lưu ý hãy căn cứ vào số lượng khách mời để lên kế hoạch mua nguyên liệu nấu nướng sao cho hợp lí, tránh việc thiếu đồ ăn hoặc dư thừa quá nhiều gây lãng phí về tài chính cũng như các vấn đề về môi trường.
Thực đơn nên tính toán chính xác tránh gây thiếu hụt hoặc dư thừa
5. Thuê thêm dịch vụ nếu cần thiết
Bạn cũng có thể nhờ đến một số dịch vụ rất hợp lí của cửa hàng Kool Style như thuê chú hề MC hoạt náo, người dẫn chương trình; chú hề tạo hình bóng bay hoặc các tiết mục múa hát, biểu diễn xiếc hay ảo thuật,…
MC được đào tạo chuyên nghiệp sẽ khiến cho không khí bữa tiệc luôn tưng bừng, sôi sục nhờ vào khả năng ăn nói lưu loát cũng như tài dẫn dắt các câu chuyện. Chú hề tạo hình với bóng bay rất thích hợp cho một bữa tiệc sinh nhật có các em nhỏ. Với đôi bàn tay khéo léo của mình, những chiếc bóng bay bình thường bỗng biến hóa thành những con voi, con hổ, chiếc xe, chiếc mũ,… Rồi chú dành tặng những món quà đó cho các bé cưng, đảm bảo không chỉ các bé mà cả phụ huynh cũng cảm thấy rất vui vẻ đấy.
Dịch vụ chú hề bong bóng của Kool Style thu hút rất nhiều người
6. Chuẩn bị những món quà cho các vị khách.
Đây là một cách bạn cảm ơn mọi người đã dành thời gian tham dự bữa tiệc với gia đình mình. Những món quà đó không cần quá đắt đỏ, sang trọng, nhưng nên được gói bọc một cách cẩn thận và ngay ngắn, vì “của cho không bằng cách đem cho” mà. Các vị khách chắc hẳn sẽ cảm thấy vô cùng vui vẻ và thầm phục sự chu đáo của gia đình bạn. “Được ăn, được nói, được gói mang về” thế này aià không thích thú cơ chứ.
Món quà như lời tri ân của chủ nhà dành cho các vị khách
Một sô lưu ý dành cho bạn. Vì đây là bữa tiệc sinh nhật ngoài trời nên bạn hãy theo dõi dự báo thời tiết của ngày tổ chức. Có thể hôm đó may mắn thời tiết ủng hộ nhưng cũng có thể mưa, nắng thất thường, theo dõi trước và bạn sẽ có những phương án dự phòng như sử dụng lều, bạt, mái che hoặc sẵn sàng di dời tiệc vào trong nhà,…
Chúc gia đình bạn và người thân có một bữa tiệc ấm áp và đặc biệt.
