Cách tổ chức sinh nhật cho bé gái tại nhà hàng
Sắp đến sinh nhật con gái yêu nhà mình, bạn đang băn khoăn lo lắng không biết nên tổ chức sinh nhật cho bé như thế nào? Thực hiện các bước tổ chức sinh nhật như thế nào để buổi tiệc sinh nhật diễn ra suôn sẻ nhất? Hãy tham khảo bài viết của Kool Style để các mẹ có thêm kinh nghiệm tổ chức sinh nhật cho con gái yêu nhé
Để bữa tiệc sinh nhật con gái yêu nhà mình thực sự hoàn hảo, không bị chê trách bởi bất kỳ khách hàng nào, không bị ông bà ngoại, ông bà nội phàn nàn, không để papa phải phật ý thì mama nhà mình phải chú ý là phải lên một kế hoạch hoàn chỉnh, thời gian phải chuẩn bị trước ít nhất 1 tháng thì mọi việc mới có thể trở nên suôn sẻ được.
Thông thường thì theo kinh nghiệm đã tổ chức rất nhiều tiệc sinh nhật cho bé thì một buổi tiệc sinh nhật muốn hoàn hảo nhất thì phải có đầy đủ những bước sau:
1. Danh sách khách mời để đặt bàn : Khách mời là thành phần không thể nào thiếu được trong tiệc sinh nhật, một buổi tiệc sinh nhật mà không có khách mời hoặc khách mời tới không đông đủ thì chẳng khác nào một buổi tiệc sinh nhật thất bại, khi đó thì mọi người thấy dư qua nhiều bàn thì cũng chả còn hứng thú nhiều nữa nên phần này là hết sức quan trọng nhé. Các mẹ lưu ý là khách mời đến sinh nhật không bị áp lực phải đi cao bằng khách mời tiệc cưới nên tốt nhất các mẹ chỉ lên danh sách những bạn bè thân thiết nhất, những người thân họ hàng, những bạn bè trong xóm, đồng nghiệp . . .
Khách mời sẽ thỏa thích chụp hình lưu niệm với chủ tiệc
Khách mời nhí cũng là thành phần không thể thiếu được vì buổi tiệc sinh nhật bé yêu nhà mình thì con gái yêu sẽ luôn là nhân vật chính nên muốn bé cười nhiều hơn bé vui hơn để lưu lại nhiều khoảnh khắc đáng yêu nhất thì thành phần khách mời nhí sẽ luôn phải được ưu tiên nhé. Các mẹ phải đôn đốc các gia đình dẫn theo các bé đi dự tiệc nhé
2. Thiệp mời sinh nhật : Nhiều mẹ nghĩ rằng sinh nhật tổ chức đơn giản trong nhà hàng, số lượng khách mời cũng không có nhiều, mà chủ yếu mời toàn người thân quen thì cần chi thiệp mời cho mệt. Các mẹ đâu biết rằng chính thiệp mời sinh nhật mới là liều thuốc kích thích khách mời chủ động đi dự tiệc hơn. Có thiệp mời khách mời mới có cái phong bì để mừng tuổi cho bé, có thiệp mời thì khách mời mới nghĩ buổi tiệc sinh nhật bé gái nhà mình quan trọng, có thiệp mời thì khách mời mới biết được thời gian cụ thể, địa điểm tổ chức sinh nhật, biết được tên bé yêu nhà mình, biết được nikname của bé . . .
Thiệp sinh nhật có sẵn để khách hàng tự điền thông tin
Chi phí để đặt thiệp mời cũng không hề rẻ mà phải in với số lượng nhiều thì nhà in mới chịu in cho mama nên tốt nhất mama nên mua thiệp thiết kế sẵn để về tự điền thông tin vô thiệp, các mama đừng sợ mất nhiều thời gian, cùng lắm chỉ mất 1 tiếng buổi tối là các mama làm xong hết thôi mà.
Thiệp mời hiện có bán tại hệ thống các cửa hàng phụ kiện sinh nhật Kool Style nhé các mama chỉ việc chạy ào ra mua là luôn có đầy đủ các loại thiệp cho các mama lựa chọn.
3. Đặt nhà hàng sinh nhật : lựa chọn được một nhà hàng phù hợp có không gian đẹp, vị trí đi lại thuận tiện, món ăn ngon, giá cả phải chăng, chất lượng dịch vụ tốt, có đầy đủ vị trí để trang trí sinh nhật là một việc hết sức quan trọng. Nên các mama phải đầu tư thời gian rất nhiều cho việc này.
Nhà hàng sinh nhật phải có đầy đủ không gian để trang trí sinh nhật.
Trước tiên để chọn được một nhà hàng phù hợp chất lượng dịch vụ tốt thì các mẹ nên tham khảo các feeback ở các diễn đàn và facebook trước để biết được ưu nhược điểm của nhà hàng để có thể học hỏi được nhiều kinh nghiệm
Một vấn đề quan trọng mà các mẹ cần lưu ý đó là hạn chế đặt những nhà hàng chuyên về tiệc cưới để tổ chức sinh nhật cho bé yêu tại nhà hàng đó vì nhà hàng tiệc cưới họ chỉ chuyên về cưới hỏi nên về phần sinh nhật họ cũng không chuyên bằng phong cách tổ chức sinh nhật cho con gái yêu của bạn không khác họ tổ chức tiệc cưới là mấy. Chi phí tổ chức của họ cũng cao hơn, sẽ phát sinh nhiều loại chi phí vô lý như : cho đơn vị cung cấp dịch vụ trang trí sinh nhật vào nhà hàng trang trí cũng bị thu phí, thu phí khánh tiết ( chỉ có trong tiêc cưới nhưng sinh nhật họ cũng thu luôn ), chi phí ban nhạc mặc dù bạn không mướn, chi phí hoa giả đặt trên các bàn ăn, chi phí đèn mờ chiếu lung linh ( chỉ phù hợp với tiệc cưới ) cũng bị thu phí . . . Tốt nhất là bạn đừng nên biến sinh nhật con gái yêu nhà mình thành một buổi tiệc cưới
4. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật : Hiện nay có hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé có những nhà cung cấp dịch vụ có đầy đủ hệ thống nhân sự chuyên nghiệp được trả lương cố định hàng tháng cho nhân viên để họ yên tâm phục vụ khách hàng, có những nhà cung cấp dịch vụ chuyên chạy quảng cáo để nhận được khách với giá cao hơn hoặc giá ngang bằng rồi khoán trắng cho đơn vị tổ chức chuyên nghiệp họ làm, có những bên cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật chuyên mướn những nhân viên thời vụ khi nào nhận được khách thì gọi lại nhân viên đó để hưởng hoa hồng chênh lệch, có những bên cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật lại làm theo mô hình hộ gia đình có việc thì cả gia đình cùng xúm vào làm khi không có việc thì cả gia đình tranh thủ đi làm những việc khác để kiếm sống.
Một nhà cung cấp dịch vụ sinh nhật chuyên nghiệp sẽ luôn luôn khiến các mẹ yên tâm.
Việc lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật tốt để gửi gắm niềm tin là một việc hết sức quan trọng. Có những đơn vị giá cực cao so với ngân sách dự định của gia đình thì các mẹ cũng nên cân nhắc. Tuy nhiên đa số mức giá các nhà tổ chức sinh nhật đưa ra chỉ ngang ngửa nhau có chênh lệch cao nhất cũng chỉ khoảng vài trăm ngàn tới 1 triệu thì tốt nhất các mẹ nên lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp giá của họ sẽ cao hơn so với giá thị trường một chút nhưng chất lượng dịch vụ và sự yên tâm mà họ mang lại cho các mẹ là rất lớn nên các mẹ đừng có tiếc 1 triệu để rồi bữa tiệc sinh nhật con gái yêu nhà mình lại bị phá hỏng tan tành.
5. Trang trí sinh nhật cho bé gái: thường thì nhà tổ chức sinh nhật mà bạn chọn họ sẽ kiêm được luôn phần trang trí sinh nhật cho bé vì phần này sẽ mang lại cho họ thêm lợi nhuận và cũng là phần để họ thể hiện với khách hàng về năng lực làm việc của họ. Bên tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp sẽ có từng khâu một sẽ chủ động liên hệ với bạn khi bạn đã ký kết hợp đồng. Ví dụ khâu thiết kế lắp dựng backdrop họ sẽ cử người qua nhà hàng để do đạc sân khấu nên họ phải điện cho bạn để xin số quản lý nhà hàng để họ chạy qua, sau đó bộ phận thiết kế sẽ điện cho bạn thêm một lần nữa để chắc chắn về mẫu thiết kế backdrop và họ sẽ gửi mẫu thiết kế qua mail cho mama cho đến khi mama chọn được mẫu ưng ý nhất. Các bộ phận trang trí khác cũng sẽ chủ động liên hệ cho các mama để chắc chắn những mẫu và chuẩn bị mọi phụ kiện trang trí sinh nhật để mama nhà mình yên tâm nhất nên mama cũng đừng phiền lòng khi nghe qua nhiều cuộc điện thoại họ làm vậy cũng vì trách nhiệm công việc và để giảm được rất nhiều rủi ro không đáng có cho tiệc sinh nhật bé yêu nhà mình thôi.
Những mẫu trang trí sinh nhật đẹp luôn được các mẹ thích.
Chọn mẫu trang trí sinh nhật cho bé gái cũng rất quan trọng: thường thì bé gái sẽ thích những chủ đề nữ tính, hiền thục như : Công chúa, lâu đài màu hồng, nàng tiên cá, Minnie, hoa hồng, Kitty . . . . các nhà tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp họ đã có đầy đủ các mẫu và đầy đủ ý tưởng trang trí sinh nhật rồi nên chắc chắn họ sẽ tư vấn chi tiết được cho các mẹ để các mẹ có thể lựa chọn được những mẫu trang trí sinh nhật phù hợp nhất cho tiệc sinh nhật bé gái yêu nhà mình nhé.
6. Rà soát lại kế hoạch: Sau khi đã hoàn thành xong cả 4 bước trên thì các mẹ hãy xem sét rà soát lại toàn bộ kế hoạch làm việc, theo kinh nghiệm của Kool Style các mẹ nên thường xuyên rà soát lại kế hoạch tổ chức theo phương pháp sau nhé:
+ Đối với khách mời : Sau khi đã gửi hết toàn bộ thiệp cho khách, có những thiệp gửi tận tay, có những thiệp nhờ gửi hộ nên các mẹ phải chủ động chat qua FB hoặc nhắn tin để hỏi toàn bộ khách mời xem đã nhận được thiệp chưa, những khách mời nào chắc chắn đi, khách mời nào không đi được, khách mới nào đi cả gia đình, khách mời nào đi một người để còn chủ động tăng hoặc giảm bàn với nhà hàng để tiệc sinh nhật con gái yêu không bị lỗ vốn nhé :p
+ Đối với nhà hàng: trước tiệc sinh nhật 2 ngày bạn phải chủ động liên hệ xem công tác chuẩn bị cho mình đã xong xuôi hết chưa, rà soát lại toàn bộ số liệu với nhà hàng một lần nữa và phải nhắc nhở họ phải tạo điều kiện tốt nhất cho đơn vị cung cấp tổ chức sinh nhật nhé. Nếu bạn không nhắc trước nhà hàng mà họ gây cản trở cho đơn vị tổ chức sinh nhật la nhà cung cấp dịch vụ sinh nhật cho bạn sẽ bị mất rất nhiều cảm hứng sáng tạo và đam mê khi đó không những mẫu trang trí sinh nhật của họ không được như bạn tưởng tượng mà khâu tổ chức cũng diễn ra chả mấy suôn sẻ
+ Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ sinh nhật : Nếu nhà tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp họ sẽ thường xuyên liên hệ với bạn, thậm chí đến từng cá nhân như chú hề bong bóng, chú hề hoạt náo, biểu diễn ảo thuật, nhân viên sales, nhân viên quản lý, nhân viên trang trí sẽ chủ động điện cho bạn để họ chắc chắn cho bạn. Nên bạn đừng trách họ gọi cho bạn quá nhiều, tất cả chỉ là họ muốn chắc chắn sẽ không xảy ra rủi ro cho bạn thôi kinh nghiệm họ đã có nhiều bài học xương máu rồi nên họ rất sợ bị khách hàng không hài lòng sẽ làm mất uy tín thương hiêu của họ.
+ Đến ngày tổ chức : trước giờ mới khách khoảng 1 ngày bạn nên điện cho nhân viên sales của dịch vụ sinh nhật để chắc chắn một lần cuối nhé, bạn hãy dành một chút thời gian trước giờ mời khách hoảng 4 tiếng để ghé nhà hàng xem qua khâu trang trí, gặp nhân viên sales ở đó để chắc chắn các dịch vụ đã xắp xếp xong nhé như vậy là bạn đã tránh được mọi rủi ro rồi đó nhé
+ Công việc cuối cùng : bạn tranh thủ về nhà trang điểm cho thật đẹp, chọn cho papa một bộ vest thật đẹp, chọn cho con gái yêu những bộ váy xinh xắn dễ xương nhé nếu được bạn chủ động đánh xe qua chở ông bà hoặc thuê taxi cho ông bà luôn nhé.
Bên trên là những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật cho bé gái mà Kool Style đã trải qua để chia sẻ với các mama, hy vọng các mama sẽ có thêm được nhiều kinh nghiệm tổ chức sinh nhật để con gái yêu nhà mình có một ngày sinh nhật hoàn hảo nhất nhé.
